1. 適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について

当社は個人情報の取得において、常にその取得目的を明確に定め、その目的を確認し当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。 取得した個人情報の利用、提供には厳正な管理のもと、最新の注意を払い、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための借置を講じます。

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①印刷に付帯するサービス

・印刷、印刷に付帯する加工、製本、出版、データ作成業務
・印刷に付帯する宛名印刷及び発送業務
・ウェブサイト制作・運用・管理に付帯する、サーバ、データ、登録情報の管理業務
・業務上必要な諸連絡・交渉・販売・契約の履行等・印刷、印刷に付帯する加工、製本、出版、データ作成業務
・印刷に付帯する宛名印刷及び発送業務
・ウェブサイト制作・運用・管理に付帯する、サーバ、データ、登録情報の管理業務
・業務上必要な諸連絡・交渉・販売・契約の履行等

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②当社の出版物をご利用の方の個人情報

・購入商品の配送のため
・商品代金回収のため
・ｅメール等による商品、サービス等の案内のため

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③当社にお問合わせいただいた方の個人情報

・お問い合わせ対応、トラブル対処など応対品質向上のため

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④採用応募者の方の個人情報

・採用選考、ご連絡のため

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⑤当社の従業者の個人情報

・人事、総務などの雇用管理等のため

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《個人情報の第三者への開示・提供》
今回取得させていただく貴個人情報は、当社内での利用に限り、法令等により例外とされる場合を除き、第三者へ開示・提供はいたしません。お客様からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等への対応が開示対象個人情報に該当する場合は、開示請求に対応いたします。

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《業務委託》
当社は運営上、サービス提供のため一部の業務を委託しています。 これに際して委託先での業務に必要な個人情報を預けさせていただく事があります。 この場合、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、必要な契約等の 締結により個人情報の適正管理・機密保持・漏洩防止に必要な事項を取り決め、 適切な管理・監督を行います。

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2. 安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面において適正な安全対策を講じ個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正に努めます。

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3. 法令、規範の遵守

当社は個人情報にの取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

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4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護のため個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的改善に努めます。

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5. 教育訓練

当社は、役員及び従業員に個人情報保護に対する意識向上を図るとともに、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムについての教育・訓練を行います。

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6. 事故予防と対応

当社は、個人情報漏えい等の事故予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

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7. 個人情報の苦情・相談への対応

当社は、本人からの苦情及び相談の要請に対して誠実かつ迅速に対応いたします。

《個人情報の利用と取扱いについて》
《個人情報の開示・提供について》

 

2009年9月10日制定

株式会社　東洋企画印刷

代表取締役社長　大城　孝

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【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

株式会社東洋企画印刷
〒901-0306　沖縄県糸満市西崎町4-21-5
TEL：098-995-4444(代表)
E-mail：info@toyo-plan.co.jp

《苦情に関するお問合せ先》
個人情報お客様相談窓口（総務部）
TEL：098-995-4444(代表)

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《認定個人情報保護団体》 苦情相談について
　当認定団体の対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は、次のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間　平日9:30～12:00,13:00～16:30）

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《お申出電話の録音について》
　お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握するため、通話を録音させていただく場合があります。 録音した内容は、苦情等の解決のために利用いたします。